|
|
MILLISEID ISIKUANDMED ME KOGUME, MIS EESMÄRGIL JA MILLISEL ÕIGUSLIKUL ALUSEL?
Kui olete meie klient
Andmed, mida oma klientide kohta kogume, nende andmete allikad, andmetöötluse eesmärk ja õiguslik alus sõltuvad sellest, kes te olete ning millist teenust kasutate.
Kui olete kindlustusvõtja
Kindlustusvõtja on isik, kes on sõlminud kindlustusandjaga kindlustuslepingu. Juhul kui olete lisaks kindlustusvõtjale lepingus ka kindlustatud isik (enamasti see nii on), siis lugege palun ka kindlustatud isikule mõeldud osa privaatsusteatest.
Täpne andmete koosseis sõltub sellest, millise kindlustuslepingu olete sõlminud.
Kindlustusvõtja kohta töötleme järgmisi andmeid:
- Isikut tõendavad andmed, näiteks eesnimi, perekonnanimi, isikukood, sünnikuupäev, sünnikoht, isikut tõendava dokumendi number, sugu, isikut tõendaval dokumendil olev teave, allkiri, kodakondsus.
- Kontaktandmed, näiteks aadress, e-posti aadress, telefoninumber.
- Maksuandmed, näiteks maksuresidentsuse andmed, maksukohustuslase kood (TIN).
- Hariduse andmed, näiteks haridustase.
- Finantsandmed, näiteks sissetuleku suurus, pensioniga seotud andmed, pangakonto number.
- Lepingu andmed.
- Andmed, mis on meile vajalikud selleks, et täita rahapesu ja terrorismi tõkestamisega seotud kohustusi, näiteks tehingute andmed, vara päritolu, rahapesu kahtlustuse andmed, summa, riikliku taustaga isikuks olek, rahvusvahelise sanktsiooni subjektiks olek.
Kogume isikuandmeid järgmistest allikatest:
- Teie esitatud avaldused, teated, päringud ja muud dokumendid.
- Avaliku ja erasektori registrid, näiteks pensioniregister.
Töötleme kindlustusvõtja isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ning õiguslikul alusel:
- Kindlustuslepingu sõlmimiseks ning täitmiseks, sh kahjukäsitluseks ja kindlustuslepinguga seotud kontaktivõtmiseks, teenuse kasutamisega seotud kokkuvõtete tegemiseks.
- Seadustest tulenevate kohustuste täitmiseks, näiteks rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamiseks, kohustuslike andmete edastamiseks järelevalveasutustele ning muudele asutustele.
- Enda õiguste kaitseks, näiteks edastamaks andmeid oma advokaatidele või kohtule. Andmete töötlemise õiguslik alus on sellisel juhul meie õigustatud huvi kaitsta oma õigusi.
Kui olete kindlustatud isik
Kindlustatud isik on kindlustuslepingus määratud füüsiline isik, kellega seotud kindlustusriski on kindlustatud. Enamasti on kindlustusvõtja ühtlasi ka kindlustatud isik.
Kindlustatud isiku kohta töötleme järgmisi andmeid:
- Isikut tõendavad andmed, näiteks eesnimi, perekonnanimi, isikukood, sünnikuupäev, sünnikoht, isikut tõendava dokumendi number, sugu, isikut tõendaval dokumendil olev teave, allkiri, kodakondsus.
- Kontaktandmed, näiteks aadress, e-posti aadress, telefoninumber.
- Finantsandmed, näiteks sissetuleku suurus, pangakonto number, teave laenude ja muude finantskohustuste kohta.
- Tööhõive andmed, näiteks töö laad (füüsiline töö, kontoritöö), amet, andmed tööandja ja tööülesannete kohta.
- Terviseandmed, näiteks pikkus, kaal, puude andmed, surma asjaolud, praeguse või varasema terviseseisundiga seotud andmed (terviseküsimustikes ja meditsiinidokumentides), narkootikumide, nikotiinitoodete, alkoholi ja ravimite tarbimisega seotud andmed, trauma või vigastuse kirjeldus, diagnoos, meditsiiniasutuste külastamise andmed, töövõimetuse andmed, meditsiiniliste protseduuride andmed, kehamassiindeks (BMI), rasedusega seotud andmed.
- Oskuste ja eelistustega seotud andmed, näiteks andmed hobide kohta, riskitaluvus, kindlustusvajadus.
- Kindlustusjuhtumiga seotud andmed, näiteks andmed õnnetusjuhtumi või isiku suhtes toimepandud süüteo kohta, kindlustusjuhtumi kirjeldus, kindlustusjuhtumi toimumise aeg.
- Andmed, mis on meile vajalikud selleks, et täita rahapesu ja terrorismi tõkestamisega seotud kohustusi, näiteks tehingute andmed, vara päritolu, rahapesu kahtlustuse andmed, summa, riikliku taustaga isikuks olek, rahvusvahelise sanktsiooni subjektiks olek.
Kogume isikuandmeid järgmistest allikatest:
- Teie esitatud avaldused, teated, päringud ja muud dokumendid.
- Kindlustusvõtja, soodustatud isiku, volitatud isiku esitatud avaldused, teated, päringud ja muud dokumendid.
- Meditsiiniasutused ja arstid.
- Muud kolmandad isikud, kes puutuvad kokku kindlustusjuhtumiga, näiteks politsei.
Töötleme kindlustatud isiku isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ning õiguslikul alusel:
- Kindlustuslepingu sõlmimiseks ning täitmiseks, sh kindlustusriski hindamiseks kindlustuslepingu sõlmimisel või muutmisel, kahjukäsitluseks ning kindlustuslepinguga seotud kontaktivõtmiseks, teenuse kasutamisega seotud kokkuvõtete tegemiseks. Teie terviseandmeid töötleme kindlustusriski hindamiseks Teie nõusolekul.
- Seadustest tulenevate kohustuste täitmiseks, näiteks rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamiseks, kohustuslike andmete edastamiseks järelevalveasutustele.
- Enda õiguste kaitseks, näiteks edastamaks andmeid oma advokaatidele või kohtule. Andmete töötlemise õiguslik alus on sellisel juhul meie õigustatud huvi kaitsta oma õigusi.
Terviseandmete töötlemine
Töötleme Teie terviseandmeid vaid siis, kui meil on selleks olemas Teie selgesõnaline nõusolek või kui seda lubab või nõuab seadus. Terviseandmete töötlemisel hoolitseme eriti selle eest, et andmete konfidentsiaalsus oleks kaitstud.
Teie terviseandmeid töötleme Teie nõusolekul kindlustuslepingu sõlmimise ja muutmise (sealhulgas kindlustusriski hindamise) ning lepingu täitmise eesmärgil järgmiselt:
- Kindlustuslepingu sõlmimisel töötleme Teie terviseandmeid selleks, et hinnata kindlustusriski ning otsustada, kas ning millistel tingimustel saame Teiega kindlustuslepingu sõlmida.
NB! Kindlustusriski hindamiseks võib meil olla vaja edastada Teie terviseandmeid tervishoiuasutustele ning neilt omakorda Teie terviseandmeid saada. Tervishoiuasutustelt saame näiteks Teie tervisekontrolli tulemused. Samuti võib meil olla kindlustusriski hindamiseks vaja edastada Teie terviseandmeid edasikindlustajale või välisele kindlustusriski hindajale. See, kas tervisekontroll, konsultatsioon ning edasikindlustamine on vajalik, sõltub sellest, milline on Teie terviseseisund ning Teie soovitud kindlustuslepingu tingimused.
- Kindlustuslepingu täitmisel töötleme Teie terviseandmeid selleks, et hallata kindlustuslepingut, edastada kindlustuslepinguga seotud infot, täita teavitamiskohustust, parandada ja täiendada Teie andmeid (sh terviseandmeid), menetleda ja lahendada Teie teateid, taotlusi, päringuid, kaebusi jne.
- Kindlustuslepingu muutmisel töötleme Teie terviseandmeid kindlustusriski muutumise hindamiseks ning kindlustuslepingu või kindlustuskaitse muutmiseks või lõpetamiseks.
NB! Kindlustuslepingu kehtivuse jooksul võib meil olla vaja uuesti hinnata kindlustusriski (näiteks kui soovite kindlustuslepingu tingimusi muuta või selguvad asjaolud, mis toovad kaasa kindlustusriski muutuse). Selleks võib meil olla vaja edastada Teie terviseandmeid tervishoiuasutustele ning neilt omakorda Teie terviseandmeid saada. Tervishoiuasutustelt saame näiteks Teie tervisekontrolli tulemused. Samuti võib meil olla kindlustusriski hindamiseks vaja edastada Teie terviseandmeid edasikindlustajale või välisele kindlustusriski hindajale. See, kas tervisekontroll, konsultatsioon ning edasikindlustamine on vajalik, sõltub asjaoludest.
Teil on õigus oma nõusolek terviseandmete töötlemiseks riskihindamise eesmärgil igal ajal tagasi võtta. Selleks teavitage meid oma soovist allpool olevatel kontaktidel.
Nõusoleku tagasi võtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasi võtmist toimunud andmetöötluse seaduslikkust. Nõusoleku tagasi võtmine ning terviseandmete kasutamise keelamine võib tähendada, et me ei saa Teiega kindlustuslepingut sõlmida või muuta.
Juhul kui seadus seda eraldi lubab või kohustab, ei vaja me Teie terviseandmete töötlemiseks nõusolekut. Näiteks võime ilma Teie nõusolekuta töödelda kahjumenetluses ehk kindlustusandja kindlustuslepingu täitmise kohustuse ja selle ulatuse kindlaksmääramiseks ning tagasinõuete esitamiseks, aga samuti õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
Kui olete soodustatud isik
Soodustatud isik on kindlustuslepingus määratud füüsiline või juriidiline isik, kellel on kindlustusjuhtumi toimumise järel õigus saada kindlustushüvitist.
Soodustatud isiku kohta töötleme järgmisi andmeid:
- Isikut tõendavad andmed, näiteks eesnimi, perekonnanimi, isikukood, sünnikoht, allkiri.
- Kontaktandmed, näiteks aadress, e-posti aadress, kontakttelefoni number.
- Finantsandmed, näiteks pangakonto number.
- Maksuandmed, näiteks maksuresidentsuse andmed, maksukohustuslase number (TIN).
- Andmed, mis on meile vajalikud selleks, et täita rahapesu ja terrorismi tõkestamisega seotud kohustusi, näiteks tehingute andmed, vara päritolu, rahapesu kahtlustuse andmed, summa, riikliku taustaga isikuks olek, rahvusvahelise sanktsiooni subjektiks olek.
Kogume isikuandmeid järgmistest allikatest:
- Kindlustusvõtja ja Teie enda esitatud avaldused, teated, päringud ja muud dokumendid.
Töötleme soodustatud isiku isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ning õiguslikul alusel:
- Kindlustuslepingu sõlmimiseks ning täitmiseks, sh kahjukäsitluseks ning kindlustuslepinguga seotud kontaktivõtmiseks, teenuse kasutamisega seotud kokkuvõtete tegemiseks. Õiguslik alus Teie isikuandmete töötlemiseks tuleneb Kindlustustegevuse seadusest.
- Seadustest tulenevate kohustuste täitmiseks, näiteks rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamiseks, kohustuslike andmete edastamiseks järelevalveasutustele, info edastamiseks notaritele ja kohtutäituritele.
- Enda õiguste kaitseks, näiteks edastamaks andmeid oma advokaatidele või kohtule. Andmete töötlemise õiguslik alus on sellisel juhul meie õigustatud huvi kaitsta oma õigusi.
Kui olete volitatud isik
Volitatud isik on isik, kellele kindlustusvõtja on usaldanud õiguse otsustada kindlustuslepingu üle pärast oma surma.
Volitatud isiku kohta töötleme järgmisi andmeid:
- Isikut tõendavad andmed, näiteks eesnimi, perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, sünnikoht, allkiri, isikut tõendava dokumendi number, isikut tõendava dokumendi koopia.
- Kontaktandmed, näiteks aadress, e-posti aadress, telefoninumber.
Kogume isikuandmeid järgmistest allikatest
- Kindlustusvõtja ja Teie enda esitatud avaldused, teated, päringud ja muud dokumendid.
Töötleme volitatud isiku isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ning õiguslikul alusel:
- Kindlustuslepingu sõlmimiseks ning täitmiseks, sh kahjukäsitluseks ning kindlustuslepinguga seotud kontaktivõtmiseks, teenuse kasutamisega seotud kokkuvõtete tegemiseks.
- Seadustest tulenevate kohustuste täitmiseks, näiteks rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamiseks, kohustuslike andmete edastamiseks järelevalveasutustele, info edastamiseks notaritele ja kohtutäituritele.
- Enda õiguste kaitseks, näiteks edastamaks andmeid oma advokaatidele või kohtule. Andmete töötlemise õiguslik alus on sellisel juhul meie õigustatud huvi kaitsta oma õigusi.
Kui olete pärija
Pärija kohta töötleme järgmisi andmeid:
- Isikut tõendavad andmed, näiteks eesnimi, perekonnanimi, isikukood, allkiri.
- Kontaktandmed, näiteks aadress, e-posti aadress.
Kogume isikuandmeid järgmistest allikatest
- Teie esitatud avaldused ning muud dokumendid.
Töötleme pärija isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ning õiguslikul alusel:
- Kindlustuslepingu täitmiseks, sh kahjukäsitluseks ning kindlustuslepinguga seotud kontaktivõtmiseks.
- Seadustest tulenevate kohustuste täitmiseks, näiteks rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamiseks, kohustuslike andmete edastamiseks järelevalveasutustele, info edastamiseks notaritele ja kohtutäituritele.
- Enda õiguste kaitseks, näiteks edastamaks andmeid oma advokaatidele või kohtule. Andmete töötlemise õiguslik alus on sellisel juhul meie õigustatud huvi kaitsta oma õigusi.
Kui olete meie kliendi esindaja
Kliendi esindaja on füüsiline isik, kes esindab klienti (kas füüsilist kui juriidilist isikut).
Juriidilise või füüsilise isiku esindaja kohta töötleme järgmisi andmeid:
- Isikut tõendavad andmed, näiteks eesnimi, perekonnanimi, isikukood, allkiri, isikut tõendava dokumendi andmed.
- Kontaktandmed, näiteks e-posti aadress, telefoninumber.
- Andmed esindusõiguse kohta, näiteks ametikoht.
Kogume isikuandmeid järgmistest allikatest
- Teie ja esindatava esitatud avaldused ning muud dokumendid (sh volikirjad ja lepingud).
Töötleme esindaja isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ning õiguslikul alusel:
- Kindlustuslepingu sõlmimiseks ning täitmiseks, sh kindlustuslepinguga seotud kontaktivõtmiseks.
Kui olete muu kindlustuslepinguga seotud isik
Muud kindlustuslepinguga seotud isikud on näiteks kindlustusmakse maksja, juriidilisest isikust kliendi tegelik kasusaaja, pereliikmed ja muud lähedased isikud, kelle andmete töötlemise kohustus tuleneb seadustest.
Kindlustuslepinguga seotud isikute kohta töötleme järgmisi andmeid:
- Isikut tõendavad andmed, näiteks eesnimi, perekonnanimi, isikukood, allkiri, sünniaeg.
- Kontaktandmed, näiteks aadress, e-posti aadress, kontakttelefoni number.
- Tööhõive andmed, näiteks amet.
- Maksuandmed, näiteks maksuresidentsuse andmed, maksukohustuslase number (TIN).
- Finantsandmed, näiteks maksete andmed, pangakonto andmed, vara päritolu andmed.
- Andmed, mis on meile vajalikud selleks, et täita rahapesu ja terrorismi tõkestamisega seotud kohustusi, näiteks tehingute andmed, vara päritolu, rahapesu kahtlustuse andmed, summa, riikliku taustaga isikuks olek, rahvusvahelise sanktsiooni subjektiks olek.
Kogume isikuandmeid järgmistest allikatest:
- Kindlustusvõtja ja Teie enda esitatud avaldused, teated, päringud ja muud dokumendid.
- Maksete vahendajad.
- Registrid.
Töötleme muude kindlustuslepinguga seotud isikute andmeid järgmistel eesmärkidel ning õiguslikel alustel:
- Kindlustuslepingu täitmiseks, sh kahjukäsitluseks ning kindlustuslepinguga seotud kontaktivõtmiseks.
- Seadustest tulenevate kohustuste täitmiseks, näiteks rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamiseks, kohustuslike andmete edastamiseks järelevalveasutustele.
- Enda õiguste kaitseks, näiteks edastamaks andmeid oma advokaatidele või kohtule. Andmete töötlemise õiguslik alus on sellisel juhul meie õigustatud huvi kaitsta oma õigusi.
Kui olete kindlustusjuhtumiga seotud isik
Kindlustusjuhtumiga seotud isikud on näiteks kindlustusjuhtumis osalenud isikud või kindlustusjuhtumi tunnistajad.
Kindlustusjuhtumiga seotud isikute kohta töötleme järgmisi andmeid:
- Isikut tõendavad andmed, näiteks nimi, isikukood.
- Kontaktandmed, näiteks telefoninumber, aadress, e-posti aadress.
- Kindlustusjuhtumi asjaoludega seotud andmed
Kogume isikuandmeid järgmistest allikatest
- Kindlustusjuhtumitega kokku puutuvatelt asutused, näiteks politsei.
Töötleme kindlustusjuhtumiga seotud isikute andmeid järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel:
- Peamine eesmärk kindlustusjuhtumiga seotud isikute andmete töötlemiseks on kahjukäsitlus. Andmete töötlemise õiguslik alus tuleneb Kindlustustegevuse seadusest ning andmete töötlemiseks meil nõusolekut vaja ei ole.
- Seadustest tulenevate kohustuste täitmiseks, näiteks kohustuslike andmete edastamiseks järelevalveasutustele.
- Enda õiguste kaitseks, näiteks edastamaks andmeid oma advokaatidele või kohtule. Andmete töötlemise õiguslik alus on sellisel juhul meie õigustatud huvi kaitsta oma õigusi.
Süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegudega seotud isikuandmete töötlemine
Süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegudega seotud isikuandmeid töötleme vaid sel määral, mis on lubatud Kindlustustegevuse seaduses.
Andmete töötlemine müügi- ja turundustegevuseks
Müügi- ja turundustegevuseks töötleme Teie isikuandmeid kas Teie nõusolekul või õigustaud huvi alusel. Õigustatud huvi alusel töötleme Teie isikuandmeid müügi- ja turundustegevuseks vaid juhul, kui on alust arvata, et ootate meilt seda, näiteks olete meie praegune või varasem klient, kes on küll väljendanud soovi meie turundusteateid saada, kuid ei ole andnud meile nõuetele vastavat nõusolekut.
Teil on igal ajal õigus oma nõusolek tagasi võtta, andes sellest teada privaatsusteate lõpus olevatel kontaktidel või kasutades teile saadetud e-kirja lõpus olevat linki.
Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud andmetöötlustoimingute õiguspärasust.
Profileerimine ja automaatsed otsused
Automaatset profileerimist kasutame selleks, et hinnata kindlustatud isiku kindlustusriski kindlustuslepingu sõlmimisel või muutmisel. Terviseandmeid me sel otstarbel ei kasuta. Automaatotsused aitavad meil teha otsuseid kiiremini ning sealjuures minimeerida diskrimineerimise võimalusi.
Kindlustusriski kindlaksmääramiseks kasutame matemaatilisi mudeleid ja meetodeid, mida testitakse ja täiendatakse regulaarselt, et nad oleksid jätkuvalt õiglased, tõhusad ning erapooletud. Riskihinnangu arvutamisel võetakse arvesse kindlustatud isiku isikuandmeid, välja arvatud terviseandmed. Saadud riskihinnangut kasutame selleks, et otsustada, kas aktsepteerime või lükkame tagasi kindlustusavalduse või selle muudatuse. Kui avaldus aktsepteeritakse, määratakse automaatselt ka kindlustuslepingu tingimused ning kindlustusmakse suurus. Automaatse otsustusprotsessi tulemusena võime otsustada, et me ei saa Teiega kindlustuslepingut sõlmida või kehtivat lepingut muuta või saame seda teha vaid teatud tingimustel (kõrgem kindlustusmakse jms).
Teil on õigus ja võimalus küsida selgitusi, vaidlustada tehtud otsus ja/või paluda inimese sekkumist otsustusprotsessi. Selleks võtke ühendust oma konsultandiga või privaatsusteate lõpus olevatel kontaktidel.
Videovalve
Me kasutame oma kontorites videovalvet, et tagada oma töötajate, külastajate, vara ning andmete turvalisus.
Videovalve katab sisse- ja väljapääsud, garaaži ning ruumid, kuhu on ligipääs meie külastajatel (klientide ooteala, koridor). Salvestame vaid videopildi, heli ei salvestata.
Videovalve puhul on isikuandmete töötlemise aluseks meie õigustatud huvi kontrollida, kes pääsevad sisse meie kontorisse, ning tagada turvalisus.
Salvestusele pääseb ligi vaid väga piiratud arv Compensa töötajaid, kes on turvalisuse eest vastutavad. Ligipääs salvestisele on rangelt piiratud.
Me ei jaga salvestist kellegagi, välja arvatud politseiga juhul, kui meil on vaja kaitsta kas enda või oma külaliste seaduslikke õigusi.
|